早於 12 月初，大會已展開提名程序，誠邀香港資訊科技與電腦業界領袖人物與傳媒機構代表，組成候選名單評選會，以「跟大眾生活息息相關」和「對全球社會影響深遠」作準則，以市民的提名作基礎，為兩個組別各擬定了 20 個候選單位，讓市民投票選出心目中的「2009 十大科技重要事件」與「2009 十大科技風雲人物」。

　每個組別最高得票的 10 個候選單位，將會成為今次選舉的「2009 十大科技重要事件」與「2009 十大科技風雲人物」。所有選舉結果，已經在 2010 年 2 月 11 日公布。